PLANILHA ROI DE TREINAMENTOS
O SEU PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO GERA RESULTADO. FALTA MOSTRAR QUANTO ELE VALE.
Onboarding mais rápido, menos acidentes, menos retrabalho, menos turnover, mais produtividade e mais vendas podem gerar valor econômico. O desafio é transformar esse impacto em números que o Financeiro e a liderança reconheçam como investimento.
A planinha ROI de Treinamentos ajuda a fazer essa conta com os dados da sua empresa e premissas que você consegue defender.
MATERIAL GRATUITO // Excel e Google Sheets // Totalmente editável
// Quanto o seu programa de desenvolvimento devolve?
É uma das perguntas que aparecem quando chega a hora de defender o orçamento de treinamento e desenvolvimento. E horas de curso, adesão e satisfação nem sempre são suficientes para respondê-la.
A planilha parte de outra lógica: começa pelos resultados de negócio que o programa pretende mover, atribui um valor econômico a cada um e pede que você defina quanto desse resultado é, de fato, da capacitação. O número final pode ser mais conservador. Mas é um número que você consegue sustentar.
// O que você encontra na planilha
Seis desafios de negócio prontos para calcular Onboarding, segurança, retrabalho e perdas, turnover, produtividade e vendas, cada um com orientação de preenchimento
Resultado operacional traduzido em reais
Campos para informar volume, situação atual, melhoria esperada e valor econômico de cada resultado.
Atribuição ajustável por desafio
Você define quanto da melhoria pode ser creditado à capacitação, sem assumir que todo o resultado veio do treinamento.
Painel com benefício, resultado líquido e ROI projetado
Mais uma aba de metodologia que explica cada cálculo e os cuidados para não inflar o resultado, como somar o mesmo ganho duas vezes.
PLANILHA ROI DE TREINAMENTOS
// Como usar,
em 3 passos
1
Escolha os desafios.
Marque apenas os que o programa realmente pretende mover.
2
Informe o investimento total do programa.
A planilha indica o que considerar: plataforma, conteúdo, implantação, equipe e horas dos participantes.
3
Preencha com os dados da sua operação.
Volume, situação atual e quanto vale cada resultado. O painel calcula o restante.
// Resultados reais como ponto de partida
A planilha traz resultados de clientes Scaffold como referência de cenário. Eles ajudam a começar, sem transformar projeções em promessas.
Redução de 48% no tempo de onboarding e aumento de 57% na conversão de oportunidades em reuniões.
Redução de 40% no tempo de treinamento e mais de 3.000 certificados emitidos.
“Com a Plataforma da Scaffold, nós reduzimos em 97% os custos com treinamentos.” Diego Andrade, Coordenador de T&D.
// Quem é a Scaffold Education
A Scaffold Education é uma edtech brasileira fundada em 2016 que estrutura e escala a aprendizagem corporativa, integrando plataforma própria, consultoria, produção de conteúdo e especialistas.
São quatro frentes que operam juntas: a plataforma tecnológica, com acesso por web, aplicativo e conteúdo offline; a consultoria, que faz o diagnóstico e desenha a arquitetura de formação; a produção de conteúdo sob medida; e os especialistas que acompanham a implementação.
+5.000 empresas atendidas
//
+500 mil pessoas treinadas
— Ana Paula Mazetto, Rocha Terminais
// perguntas Frequentes
Como usar a planilha de ROI de treinamentos?
Comece pela aba Comece Aqui. No Simulador, informe o investimento anual total do programa, marque SIM nos desafios que fazem sentido para a sua empresa e preencha os campos amarelos com dados reais: volume, situação atual e valor econômico de cada resultado. O painel calcula benefícios atribuíveis, resultado líquido e ROI projetado.
O que preciso ter em mãos para preencher?
O investimento anual no programa e os números da operação que ele pretende influenciar, como admissões no ano, acidentes, retrabalho, desligamentos ou oportunidades comerciais. Não precisam ser exatos para começar. Uma estimativa bem fundamentada já permite montar um primeiro cenário, que você refina conforme obtém dados mais precisos.
A planilha funciona para qualquer tipo de treinamento?
Funciona para programas ligados a resultados de negócio mensuráveis: onboarding, segurança, retrabalho e perdas, turnover, produtividade e vendas. Como a planilha é aberta, dá para adaptar linhas para outros indicadores. Programas sem resultado operacional associado precisam primeiro definir qual indicador pretendem mover antes de calcular o retorno.
Os percentuais dos cases são garantia de resultado?
Não. Os percentuais vêm de resultados relatados por clientes Scaffold, como a redução de 48% no tempo de onboarding da DNA de Vendas, e servem apenas como referência de cenário. Cada empresa tem seu próprio contexto. O recomendado é substituí-los por metas documentadas da sua operação antes de apresentar o resultado.
O que é valor econômico por resultado?
É quanto cada melhoria vale em reais para a empresa. Por exemplo: o valor de um dia de trabalho produtivo antecipado no onboarding, o prejuízo médio de um acidente ou a receita esperada de uma reunião comercial adicional. Sem esse valor, o resultado operacional não se transforma em retorno financeiro.
Por que a planilha pede um percentual de atribuição?
Porque nenhum resultado de negócio depende só da capacitação. Processos, tecnologia, liderança e mercado também influenciam. O percentual de atribuição define quanto da melhoria você credita ao programa. Valores conservadores deixam o business case mais crível e reduzem o risco de o cálculo inteiro ser descartado na primeira pergunta.
A planilha funciona no Google Sheets e no Excel?
Sim. O arquivo está em formato .xlsx, compatível com Microsoft Excel e com Google Sheets. No Google Sheets, basta importar o arquivo ou abri-lo pelo Google Drive. Ele é totalmente editável: você pode ajustar premissas, incluir linhas e adaptar os cálculos à realidade da sua empresa.
Planilha ROI de Treinamentos
MATERIAL GRATUITO // Excel e Google Sheets // Totalmente editável